ledenadministratie

aanmelden

Om lid te kunnen worden van Jodan Boys dien je contact op te nemen met één van de volgende personen:

Als er inderdaad plek is in een team, krijg je van de contactpersoon een aanmeldingsformulier.

afmelden / adreswijziging

Wijzigingen kunnen doorgegeven worden door middel van

• het mutatieformulier
• een briefje te leggen in het bakje van de ledenadministratie in de bestuurskamer of
• een briefje / mailtje te sturen naar:

Huib Trommel
Lekkenburg 72
2804 XD Gouda
Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.

contributie

Het financiële gedeelte van de ledenadministratie (zorgen voor facturering van de contributies, verwerken betaalde contributies) wordt gedaan door Jaap Eversen Tel: 0182 – 521269

De volgende richtlijnen gelden ten aanzien van de betaling van contributies:

• De facturen zullen aan het begin van ieder kwartaal worden verstuurd naar de leden. Op dat moment zullen ook de contributies waarvoor leden een machtiging tot automatische incasso hebben afgegeven worden geïncasseerd.

• Nieuwe leden zijn verplicht via automatische incasso te betalen.

• De verschuldigde contributies dienen uiterlijk na 30 dagen betaald te zijn.

• In het geval dat meerdere opdrachten tot incasso noodzakelijk zijn om contributies te incasseren middels automatische incasso's zal de geldende korting komen te vervallen. De reden hiervoor is dat automatische incasso's kosten met zich meebrengen voor de vereniging.

• In het geval van betalingen naar aanleiding van facturen zullen, net als voorheen, administratiekosten (EUR 2,50) in rekening worden gebracht indien aanmaningen noodzakelijk zijn.

• In het geval dat de verschuldigde contributie niet aan het einde van het kwartaal is voldaan zal de betreffende speler worden geschorst en derhalve niet meer aan trainingen en wedstrijden mogen deelnemen totdat de verschuldigde contributie van het afgelopen kwartaal en het nieuwe kwartaal is voldaan. Hetzelfde geldt indien spelers herhaaldelijk in gebreke blijven om de verschuldigde contributies tijdig te voldoen. In het uiterste geval zal het bestuur beslissen de betreffende speler als lid af te voeren.

• Mocht het onder bepaalde omstandigheden onmogelijk cq. moeilijk zijn om tijdig de contributie te kunnen voldoen dient contact te worden opgenomen met de penningmeester om eventueel een regeling te treffen. Dit is alleen mogelijk in bijzondere gevallen. Indien een regeling wordt getroffen dient deze ook strikt te worden nageleefd. In het geval dat dit niet gebeurd zal het bestuur alsnog kunnen beslissen tot schorsing over te gaan.

Tijdens de algemene ledenvergadering van 19 december 2011 jl hebben de leden van CVV De Jodan Boys het voorstel van het bestuur aangenomen om de contributieregeling aan te passen per 30 juni 2012;

• de contributie zal voortaan per seizoen vast worden gesteld (waardoor ieder lid per jaar weet waar hij/zij aan toe is)

• de eerder door de ledenvergadering aangenomen indexatie regeling blijft gehandhaafd (hierdoor zal de contributie jaarlijks worden aangepast met in achtneming CPI index). De indexatie vindt voortaan aan het begin van het seizoen plaats.

• eventuele wijzigingen in de contributie worden voor de eerste inning via de website kenbaar gemaakt

Bij drie of meer voetballende kinderen (dus junioren of pupillen) in een gezin wordt voor het 3e kind 50% van de contributie gerekend en vanaf het 4e kind 25% (in geval een pupil).

Aan nieuwe leden wordt € 10,00 inschrijfgeld berekend.

Bij opzegging voor het einde van het verenigingsjaar dient tot en met het lopende kwartaal de verschuldigde contributie te worden betaald.

Het levert bovendien een korting op per automatische betaling van € 1,50 per kwartaal!

Een briefje of email ( Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken. ) naar penningmeester Jan de Graaf is voldoende.

Natuurlijk kun je ook donateur of donatrice worden van De Jodan Boys. Je betaalt dan (minimaal) € 25,00 per seizoen.

Geld-terug-regeling

Met de geld-terug-regeling basis worden ruim 35 verschillende kosten vergoed tot een budget van €  100 per deelnemer per jaar. Daarnaast is er de geld-terug-regeling extra. Kinderen tot en met 18 jaar kunnen gratis sporten in de regio Midden-Holland of gratis een cursus volgen bij Kunstpuntgouda (voorheen de muziekschool en de werkschuit) in Gouda.

De regelingen zijn bedoeld voor huishoudens met een laag inkomen en dan alleen voor kinderen tot 18 jaar, personen van 65 jaar of ouder en personen die chronisch ziek of gehandicapt zijn.

Verdere inlichtingen zijn te vinden op www.goudagtr.nl of te verkrijgen u bij de afdeling Publiekszaken, Klein Amerika 20 in Gouda, Tel. (0182) 588222 of (012)588144. Bij Jodan Boys zijn ook informatiefolders beschikbaar. Deze regeling gaat via de gemeente. De vereniging wordt niet op de hoogte gesteld van jouw aanvraag.

Wet bescherming persoonsgegevens

Hoewel Jodan Boys zijn adresgegevens niet verkoopt of verhuurt voor reclamedoeleinden, wordt dit door de KNVB wel gedaan. Al in juni 1992 is er tijdens een de algemene vergadering van de KNVB door de leden van de KNVB het besluit genomen het ledenbestand van de KNVB te verhuren voor direct marketing en reclamedoeleinden. De redenen hiervoor waren enerzijds dat er vanuit de KNVB-sponsors de behoefte bestond aan acties richting de KNVB-leden, anderzijds dat het een aardige extra bron van inkomsten kon betekenen voor het amateurvoetbal.

Mocht je geen prijs stellen op berichtgeving over sponsoracties of andere reclameacties, dan kun je dit aangeven door een briefje te sturen aan Postbus 784, 3700 AT Zeist.