Na een periode van betrekkelijke rust voor de diverse vrijwilligers van onze vereniging zitten we nu al weer in de aanloop naar het nieuwe seizoen 2011-2012. Sportief valt er nog weinig over te zeggen. Behoudens het 1e elftal (3x gewonnen en 1x verloren) heeft nog geen enkel team meer dan 2 wedstrijden gespeeld. De komende maand september gaat duidelijk maken hoe we er op alle sportieve fronten voor staan.

In die betrekkelijke periode van rust zijn ons helaas een aantal clubmensen ontvallen. De heren Jeffrey van Mannekes en Frans Stalenberg zijn een aantal jaar leider geweest bij de pupillen en de heer Ruud van der Speld was met zijn bedrijf een aantal jaar als sponsor aan Jodan Boys verbonden. Onze gedachten gaan uit naar de families en we wensen ze veel sterkte in deze moeilijke tijden. Als bestuur vinden we het gepast om a.s. zaterdag 20 augustus bij alle wedstrijden van Jodan Boys een minuut stilte in acht te nemen ter nagedachtenis.

In de bestuursvergadering van augustus (waar alle geledingen vertegenwoordigd waren) hebben we als bestuur een aantal belangrijke zaken besproken:

Bezetting avonden Jodan Boys complex (commissiekamer en bar)

Het streven was altijd al om bij pupillen en junioren trainingen bezetting te hebben door een commissie lid, dit i.v.m. eventuele vragen en toezicht op het complex. We gaan er voor proberen te zorgen om dit in de uitvoering ook te laten gebeuren. De wens is om 1 persoon voor de commissiekamer en 1 voor de bar te krijgen t.b.v. die bezetting. Ook is er gesproken over de afsluiting van het complex. Dit kan in geval het verantwoordelijke commissielid naar huis gaat rond 22.15 uur zijn. Er zijn ook dagen dat de senioren trainen en dat de bar pas rond 24.00 uur zal sluiten. Sluiting kan dus per avond verschillen maar er zal altijd een verantwoordelijke zijn. U wordt wel verzocht om de sluitingstijden aan te houden en het besluit op te volgen van het verantwoordelijke commissielid.

Groene bonnen (drankjes op kosten van de vereniging)

We zullen aan de commissies/trainers en andere vrijwilligers gaan aangeven welk drankje wel en welk drankje niet voor kosten van de vereniging is. En hoe en wie die drankjes kan en mag verschaffen. Er is nu soms wat onduidelijkheid dus de regels nog een keer uitleggen kan geen kwaad.

Lopende zaken geledingen (stichting, pupillen, junioren, dames en lagere senioren)

• Stichting; 12-tal nieuwe barmedewerkers, mede omdat 1x per 8 weken ook een optie geworden is / oude kantine is in de zomerperiode behoorlijk opgeknapt door schilderwerk;
• Pupillen; goed begin is halve werk en iedereen heeft weer zin in nieuwe seizoen / tekort aan trainers bij de pupillen / info avond nieuwe F-jes staat gepland, net als pupillen scheidsrechtercursus;
• Junioren; commissie is redelijk op sterkte, alle leeftijdsgroepen hebben hun eigen coördinator / 30 augustus info avond ouders C, B en A junioren / tekort trainers bij de junioren;
• Dames; behoorlijk wat opzeggingen voor komend seizoen en de team indeling wordt daardoor lastig / zoeken nog naar commissie lid voor de meisjes / zoeken nog een trainer en begeleider voor dames 2;
• Lagere senioren; aanvoerders overleg was behoorlijk positief, teamtaken zijn keurig uitgevoerd en als prettig ervaren / drukte op woensdag training is weer behoorlijk >> veld 3 GSV is ook beschikbaar !!

Lopende zaken functionarissen (algemene zaken, voetbaltechnische zaken, commerciële zaken penningmeester)

• Algemene zaken; draaiboeken m.b.t. veiligheid zijn weer ingeleverd / overleg met politie Hollands Midden m.b.t. thuiswedstrijden is afgestemd / veld 1 is opnieuw ingestrooid met rubber;
• Voetbaltechnische zaken; druk doende met Talento systeem (spelervolgsysteem), organisatie VTC is uitgebreid met 2 personen en daarbinnen gaan we verantwoordelijke per lettergroep aanwijzen om TC's bij te staan / materialen;
• Commerciële zaken; dringend versterking wasteam gewenst / Jodan Boys op twitter;
• Penningmeester; seizoenkaarten verkoop / afsluiting 2010-2011

En de langste discussie behorende bij de penningmeester was tijdens de bestuursvergadering over welke procedure we gaan volgen m.b.t. achterstand in contributie (vrijwilligersbijdrage is ook contributie!) en het innemen van de spelerspassen bij spelers die niet aan hun verplichtingen hebben voldaan. Net als vorig jaar zullen we de passen weer gaan innemen , dus wees verstandig en betaal de nog openstaande contributie (een ieder heeft hier ofwel een betalingsherinnering voor gekregen ofwel een brief met uitleg over de vrijwilligersregeling) z.s.m. om niet op 3 september voor een verrassing komen te staan. Je team, leider, trainer en de club rekenen op je !! NIET BETALEN (VRIJWILLIGERSREGELING + CONTRUTIE VAN VORIG SEIZOEN) IS NIET SPELEN!

In de komende periode zal het bestuur zich verder toeleggen op het vervaardigen van het algemeen beleidsplan van de vereniging. We doen ons best om dit in de komende algemene ledenvergadering aan de leden voor te leggen. We zullen in de volgende bestuurstafelmededelingen hier nog wel op terug komen.

Bestuur CVV de Jodan Boys